Microsoft prend des mesures drastiques pour assainir les espaces de stockage de ses utilisateurs. À partir d'août 2024, les abonnés, notamment dans le secteur éducatif, verront des limitations drastiques de leurs capacités de stockage. La décision, justifiée par des préoccupations de sécurité et d'impact environnemental, vise à réduire les risques de violations de données et à minimiser l'empreinte carbone liée à des fichiers inutilisés.

Microsoft 365, anciennement Office 365, prend un virage vers une gestion plus stricte de l'espace de stockage. Dans un mouvement prévu pour août 2024, les plans Office 365 A1 pour les institutions scolaires subiront des restrictions significatives, avec une allocation limitée à 100 To à partager entre OneDrive, SharePoint, et Exchange.

Cette cure de minceur s'explique par des motivations de sécurité, la prolifération de fichiers non utilisés augmentant les risques de violations de données. D'autre part, Microsoft vise à réduire son impact environnemental en éliminant les fichiers stockés sans utilité pratique, contribuant ainsi à une empreinte carbone plus maîtrisée.

Les utilisateurs des plans A3 et A5 de Microsoft 365 auront des limites plus souples, avec une allocation de 1 To pour chaque utilisateur sur OneDrive. Cependant, chaque utilisateur payant ajoutera 50 Go ou 100 Go supplémentaires respectivement sur OneDrive et Exchange. Ces changements prendront effet lors du renouvellement des contrats à partir d'août 2024.

Pour aider les utilisateurs à s'adapter, Microsoft a amélioré les outils administratifs pour faciliter le tri et identifier les utilisateurs inactifs. Cependant, la décision a des conséquences directes, notamment pour les écoles, qui devront réduire leur empreinte numérique ou payer des suppléments mensuels pour un espace de stockage supplémentaire.